前言

Excel 幾乎是所有職場工作者最常使用的 Office 軟體工具，小至同事間訂便當、飲料，大到進出貨訂單管理，應收應付賬款的財務報表等都有它的身影。在一般工作上，你可能常常需要在不同表單中複製貼上許多的欄位，或是從幾百個列表中挑選幾列依照某些條件來更新試算表內容等。事實上，這些工作很花時間，但實際上卻沒什麼技術含量。你是否曾想過但使用程式語言來加快你的工作效率，減輕瑣碎的重複性無聊工作但又不知道如何開始？

別擔心，這邊我們就要使用 Python 和 Openpyxl 這個模組，讓讀者可以輕鬆使用 Python 來處理 Excel 試算表，解決工作上的繁瑣單調工作！

Excel 試算表名詞介紹

在正式開始使用 Python 程式來操作 Excel 試算表前我們先來了解 Excel 常見名詞。首先來談一下基本定義，一般而言 Excel 試算表文件稱作活頁簿（workbook），而活頁簿我們會存在 .xlsx 的副檔名檔案中（若是比較舊版的 Excel 有可能會有其他 .xls 等檔名）。在每個活頁簿可以有多個工作表（worksheet），一般就是我們工作填寫資料的區域，多個資料表使用 tab 來進行區隔，正在使用的資料表（active worksheet）稱為使用中工作表。每個工作表中直的是欄（column）從和橫的是列（row）。在指定的欄和列的區域是儲存格（cell），也就是我們輸入資料的地方。一格格儲存格的網格和內含的資料就組成一份工作表。

環境設定

在開始撰寫程式之前，我們先準備好開發環境（根據你的作業系統安裝 Anaconda Python3、virtualenv 模組、openyxl 模組）。

這邊我們使用 MacOS 環境搭配 jupyter notebook 做範例教學：

# 創建並移動到資料夾
$ mkdir pyexcel-example
$ cd pyexcel-example
$ jupyter notebook

開啟 jupyter notebook 後新增一個 Python3 Notebook

首先先安裝 openyxl 套件（在 jupyter 使用 $ !pip install <your-package> 安裝套件）：

使用 shift + enter 可以執行指令

!pip install openpyxl

記得要先安裝 openpyxl 模組，若是沒安裝模組則會出現 ModuleNotFoundError: No module named 'openpyxl' 錯誤訊息。

讀取 Excel 檔案

1. 使用 Openpyxl 開啟 Excel 檔案（可以從這邊下載範例 Excel 資料檔案），下載後檔名改為 sample.xlsx，並放到和 jupyter Notebook 同樣位置的資料夾下：

    from openpyxl import load_workbook
   
    wb = load_workbook('sample.xlsx')
    print(wb.sheetnames)
   

   執行後可以讀取活頁簿物件（類似讀取檔案）並印出這個範例檔案的工作表名稱：

    ['Sheet1']
   

2. 從工作表中取得儲存格（取得 A1 儲存格資料）

    ws['A1'].value
   

3. 從工作表中取得欄和列

   列出每一欄的值

    for row in ws.rows:
        for cell in row:
            print(cell.value)
   

   列出每一列的值

    for column in ws.columns:
        for cell in column:
            print(cell.value)
   

寫入 Excel 檔案

1. 創建並儲存 Excel 檔案

    from openpyxl import Workbook
   
    # 創建一個空白活頁簿物件
    wb = Workbook()
   

2. 建立工作表

    # 選取正在工作中的表單
    ws = wb.active
   

3. 將值寫入儲存格內

    # 指定值給 A1 儲存格
    ws['A1'] = '我是儲存格'
   
    # 向下新增一列並連續插入值
    ws.append([1, 2, 3])
    ws.append([3, 2, 1])
   

4. 儲存檔案

    # 儲存成 create_sample.xlsx 檔案
    wb.save('create_sample.xlsx')
   

總結

以上簡單介紹如何使用 Python 程式操作 Excel 試算表，透過 Python 可以讀取和寫入 Excel 檔案，相信只要能活用就能夠減少一般例行性的繁瑣工作。若需要更多 openpyxl 操作方式可以參考官方文件教學，我們下回見囉！

參考文件

1. openpyxl - A Python library to read/write Excel 2010 xlsx/xlsm files

（image via matplotlib

關於作者：
@kdchang 文藝型開發者，夢想是做出人們想用的產品和辦一所心目中理想的學校。A Starter & Maker. JavaScript, Python & Arduino/Android lover.:)